Descrição

Os documentos são digitalizados a partir de um scanner e posteriormente serão indexados para atribuir alguma informação adicional aos documentos permitindo assim que sejam facilmente encontrados a partir de qualquer posto autorizado a aceder ao arquivo da empresa.

 

Vantagens

Esta solução permite as empresas fazerem a desmaterialização do seu arquivo físico podendo então destruir os documentos sem valor legal ou simplesmente arquivar toda a documentação num local fisicamente distante do local de consulta.

Existem ganhos imediatos com a libertação de espaço nas suas instalações que pode ser reaproveitado para outros fins mais rentáveis que o arquivo. Também se ganha em facilidade de acesso ao arquivo, pois a partir do seu posto de trabalho qualquer pessoa poderá ver os documentos que procura.