Esta solução destina-se a empresas que pretendam eliminar o seu arquivo físico, passando a dispor de uma solução informática que armazena e disponibiliza as imagens dos documentos da empresa.
Descrição
Os documentos são digitalizados a partir de um scanner e posteriormente serão indexados para atribuir alguma informação adicional aos documentos permitindo assim que sejam facilmente encontrados a partir de qualquer posto autorizado a aceder ao arquivo da empresa.
Vantagens
Esta solução permite as empresas fazerem a desmaterialização do seu arquivo físico podendo então destruir os documentos sem valor legal ou simplesmente arquivar toda a documentação num local fisicamente distante do local de consulta.
Existem ganhos imediatos com a libertação de espaço nas suas instalações que pode ser reaproveitado para outros fins mais rentáveis que o arquivo. Também se ganha em facilidade de acesso ao arquivo, pois a partir do seu posto de trabalho qualquer pessoa poderá ver os documentos que procura.
